Niniejsza polityka dotyczy Serwisu pozegnaj.pl („Serwis”).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
BRAINBOX Wojciech Kudela
Al. Iberyjska 10/2 (Ogrody Tesoro)
81-198 Pogórze k. Gdyni
NIP: 5862188990
Adres kontaktowy poczty elektronicznej: iod@brainbox.com.pl
Administrator jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych podanych dobrowolnie przez użytkowników Serwisu.
2. Cel i podstawa przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w celu:
- świadczenia usług dostępnych w Serwisie;
- obsługi formularzy kontaktowych i czatu online;
- marketingu bezpośredniego;
- realizacji płatności i wystawiania faktur (Autopay, Fakturownia.pl);
- analiz statystycznych i poprawy funkcjonowania Serwisu.
Podstawy prawne przetwarzania:
- obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. księgowość;
- zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- umowa lub działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. profilowanie marketingowe, analiza statystyczna, badanie satysfakcji klientów.
3. Zakres i skutki podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne do korzystania z usług Serwisu (np. rejestracja konta, dodanie wizytówki).
Brak podania danych może skutkować:
- brakiem możliwości zarejestrowania konta;
- brakiem możliwości korzystania z usług Serwisu;
- brakiem otrzymywania informacji marketingowych.
4. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- przeniesienia danych do innego administratora;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub marketingu bezpośredniego;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
W przypadku naruszenia prawa użytkownik może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są przez okres:
- niezbędny do realizacji umowy lub świadczenia usług dostępnych w Serwisie,
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia,
- w przypadku danych przetwarzanych w celach rozliczeniowych i księgowych – przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat od końca roku podatkowego),
- w przypadku danych przetwarzanych w celach marketingowych lub analitycznych – do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody,
- po upływie wskazanych okresów – wyłącznie przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
Po upływie tych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
6. Bezpieczeństwo danych
Dane są chronione za pomocą:
- szyfrowania połączeń (certyfikat SSL);
- systemów zabezpieczających bazy danych;
- hash’owania haseł użytkowników;
- autoryzacji dwuskładnikowej dla paneli administracyjnych;
- regularnych kopii zapasowych;
- aktualizacji oprogramowania Serwisu.
7. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies, w tym:
- sesyjnych usuwanych po zamknięciu przeglądarki;
- stałych – przechowywanych przez określony czas.
Ciasteczka wykorzystywane są w celu:
- utrzymania sesji użytkownika;
- analiz statystycznych (Google Analytics);
- marketingu, w tym remarketingu (Google, Facebook);
- poprawy funkcjonalności Serwisu.
Użytkownik może w każdej chwili zablokować lub usunąć pliki cookies w ustawieniach przeglądarki. Brak obsługi cookies może ograniczać działanie Serwisu.
8. Usługi zewnętrzne / odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie do:
- Autopay – realizacja płatności online;
- Fakturownia.pl – wystawianie faktur i obsługa płatności;
- firm hostingowych i dostawców oprogramowania;
- podmiotów świadczących usługi marketingowe i techniczne;
- portali społecznościowych (jeśli korzystasz z logowania lub udostępniania treści).
9. Kontakt
W przypadku pytań lub chęci skorzystania z praw dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt: iod@brainbox.com.pl
